01
Envía la solicitud por correo
El canal principal. Manda los datos del titular y tu número de póliza o MC, y adjunta el paquete de setup del broker si especificaron endosos.
Pide tu COI por correo y sigue rodando.
Envía por correo los datos del titular y el formulario ACORD normalmente sale el mismo día hábil, directo al broker, shipper o instalación que lo pidió.
- Prioridad de emisión
- Asegurado adicional
- Enviado a tu broker
Qué es
El documento que suelta la carga
Un certificado de seguro es un resumen de una página — normalmente un ACORD 25 — que comprueba que tu cobertura está activa y lista tus límites, números de póliza, fechas de vigencia y aseguradora. No es la póliza en sí y no modifica la cobertura.
Brokers, shippers, almacenes y terminales lo exigen antes de asignarte flete o dejarte entrar. Si el COI se demora, tu camión se queda parado. Por eso manejamos certificados como un departamento propio con su propio buzón de solicitudes, en vez de mezclarlo con servicio general.
Certificados (COI)
Oficina: Ext. 1203
Cómo solicitarlo
Dos formas de enviarlo
Las solicitudes de certificado se manejan por escrito para que los datos del titular queden registrados. Incluye el nombre legal y la dirección del titular exactamente como los escribió el broker.
02
Mándalo por WhatsApp
Fotografía la hoja de requisitos del broker y envíala. Confirmamos recepción y le damos prioridad a la emisión de tu certificado.
Incluye esto
Lo que necesitamos de ti
Los datos incompletos del titular son la razón número uno para tener que reemitir un certificado.
- 01 Nombre legal del titular del certificado
- 02 Dirección postal del titular
- 03 Tu número de póliza o número MC / USDOT
- 04 Si se requiere estatus de asegurado adicional
- 05 Si se requiere waiver of subrogation
- 06 Límites específicos que exija el broker
- 07 A dónde enviarlo: email o fax
- 08 Fecha límite, si la carga está esperando
Requisitos de brokers
Lo que suelen exigir los shippers
01
Asegurado adicional
Extiende tu cobertura de responsabilidad al broker o shipper por reclamos derivados de tu operación. Estándar en la mayoría de los paquetes de setup y se emite sin costo.
02
Waiver of subrogation
Impide que tu aseguradora persiga al broker después de pagar un reclamo. Lo piden con frecuencia los shippers grandes y los operadores de almacén.
03
Verificación del límite de carga
La mayoría de los brokers no asigna carga por debajo de $100,000. Electrónicos de alto valor, farmacéutica y auto-hauling suelen requerir más.
04
Primary and non-contributory
Cláusula que establece que tu póliza paga primero, antes que la cobertura propia del broker. Común en contratos con shippers nacionales.
Lo necesitas ya
Escribe al departamento de certificados y sigue rodando.
Emisión prioritaria, en español o inglés, enviada directo a quien lo pidió.
(713) 904-4970 · insurance@truckingservice.net