Archivos de choferes, inscripción al consorcio, registros de ELD y safety ratings: el trabajo poco vistoso que decide si pasas la auditoría de nuevo participante o pierdes tu autoridad.
Lo que administramos
FMCSA no audita tus intenciones. Audita tus registros. Cada punto de abajo es una carpeta que un investigador puede pedir, y una carpeta vacía es una violación.
Número USDOT, docket MC, agente de proceso BOC-3, filings de seguro y registro UCR en el orden correcto. Los nuevos participantes están sujetos a una auditoría de seguridad dentro de los primeros doce meses, así que armamos los archivos bien desde el primer día en lugar de reconstruirlos contra reloj.
Cada chofer necesita su DQ file: solicitud, MVR al contratar y anual, road test o equivalencia de CDL, certificado médico, historial de desempeño con empleadores previos y revisión anual del récord de manejo. Los DQ files incompletos son la violación más citada en auditorías de nuevo participante.
FMCSA exige inscripción en un programa de pruebas con exámenes pre-empleo, aleatorios, post-accidente y por sospecha razonable, más consultas al Clearinghouse. Te inscribimos en un consorcio, administramos el pool de selección aleatoria y mantenemos la documentación lista para auditoría.
Selección del dispositivo de registro electrónico, capacitación del chofer en las ediciones de log requeridas, retención de documentos de respaldo y las revisiones de tiempo de manejo sin asignar que los investigadores piden primero. Falsificar logs es la vía más rápida a un safety rating condicional.
Tus puntajes BASIC determinan la frecuencia de inspección, el precio del seguro y qué brokers trabajarán contigo. Revisamos tu perfil CSA, identificamos qué categoría está arrastrando el puntaje y armamos un plan correctivo sobre las violaciones que de verdad lo mueven.
Inspecciones anuales, reportes de inspección del chofer (DVIR) y registros de reparación por cada unidad. Los investigadores cruzan los DVIR contra las facturas de taller: un defecto reportado y nunca reparado es una citación en un expediente que tú mismo entregaste.
Preparación
La auditoría ocurre dentro de los doce meses de obtener tu autoridad. Estas son las carpetas que deciden el resultado.
Ponte al día
Una revisión de cumplimiento te dice qué falta mientras todavía hay tiempo de arreglarlo.
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